Hallo Timo,
ich kann leider Deine Beobachtung nicht teilen. Transitionen und Aktivitäten haben immer einen E-Mail-Tab.
Natürlich muss der Workflow zum Bearbeiten gesperrt werden.
Wenn keine E-Mail versendet wurde, kann das ggf. daran liegen, dass
a) kein SMTP-Server (Server für ausgehende E-Mail) im FS-Server konfiguriert wurde oder
b) das der konfigurierte SMTP nicht erreichbar war oder die Annahme der E-Mails verweigerte.
Im letzten Fall muss im Server-Log eine entsprechende Fehlermeldung zu finden sein. Diese könnte so aussehen:
ERROR 25.09.2015 15:00:01.168 (de.espirit.firstspirit.server.CMSServer): uncaught exception in thread Thread[send mail 'Freigabe erteilt / Released',5,main] - de.espirit.firstspirit.server.mailmanagement.SendMailException: com.sun.mail.smtp.SMTPSendFailedException: 530 5.7.1 Client was not authenticated
FSVersion=5.1.415.67492#2226;JDK=1.7.0_67 32bit Oracle Corporation;OS=Windows 7 6.1 x86;Date=25.09.2015 15:00:01
de.espirit.firstspirit.server.mailmanagement.SendMailException: com.sun.mail.smtp.SMTPSendFailedException: 530 5.7.1 Client was not authenticated
at de.espirit.firstspirit.server.mailmanagement.MailManagerImpl.sendMail(MailManagerImpl.java:296)
at de.espirit.firstspirit.server.mailmanagement.MailManagerImpl.access$200(MailManagerImpl.java:37)
at de.espirit.firstspirit.server.mailmanagement.MailManagerImpl$ServerMessageSender.send(MailManagerImpl.java:213)
at de.espirit.firstspirit.server.mailmanagement.MailManagerImpl$AsynchronousServerMessageSender.run(MailManagerImpl.java:245)
Caused by: com.sun.mail.smtp.SMTPSendFailedException: 530 5.7.1 Client was not authenticated
at com.sun.mail.smtp.SMTPTransport.issueSendCommand(SMTPTransport.java:2057)
at com.sun.mail.smtp.SMTPTransport.mailFrom(SMTPTransport.java:1580)
at com.sun.mail.smtp.SMTPTransport.sendMessage(SMTPTransport.java:1097)
at de.espirit.firstspirit.server.mailmanagement.MailManagerImpl.sendMail(MailManagerImpl.java:289)
... 3 more
Hier wurde im FirstSpirit-Server die SMTP-Einstellungen absichtlich ohne Authentifizierung konfiguriert, um den Fehler zu provozieren.
Gruß
Marian
