FichtelJ
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Zeitschriftenverwaltung im FirstSpirit

Hallo zusammen,  wir prüfen gerade die Möglichkeit Zeitschriften (Pdf´s) über das FirstSpirit abzuwickeln. Wir würden die pdfs gern in den Medien ablegen und dann im Netweaver Portal anzeigen lassen. Bei den Zeitschriften sollte auch gewisse Funktionen zur Verfügung stehen: - Automatische Archivierung der Dokumente mit unterschiedlichen Archivierungszeiten - Automatische Löschung der Dokumente nach Ablauf der Laufzeit - Automatische Löschung aller nicht zu archivierenden Zeitschriften zu einem Zeitpunkt X / oder nach Ablauf von X Monaten Ist es möglich diese Funktionen mit FirstSpirit zu nutzen oder besteht die Möglichkeit dies zu entwickeln? Vielen Dank und Grüße Julia Fichtel

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aVogt
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Zeitschriftenverwaltung im FirstSpirit

Aus meiner Sicht könnte man das entwickeln.

Ich würde dafür eine Datenquelle nehmen und pro Zeitschrift einen Eintrag anlagen. Über Merkmale kann man alle notwendigen Infos mit pflegen (archivieren ja/nein, Archivierungszeitraum - den kann man sogar aus einer Liste vorgeben). Die zugehörigen PDF's werden einfach im Datensatz verlinkt.

Die Archivierung könnten man dann über ein Script ausführen (in dem kann man da auch schön die Datensätze auswählen, die gesucht werden).