Hallo Christoph,
ich habe aktuell ein ähnliches Problem, allerdings aufgrund einer Migration von JavaClient auf WebClient. Hierbei kann ein Workflow auch auf einzelne Elemente einer Datenquelle angewendet werden (zumindest im JavaClient), im Webclient funktioniert das scheinbar nicht mehr. Der Workflow ist zwar anwählbar, hat jedoch keinerlei Auswirkung.
Ich nehme an, dass die einzige Möglichkeit ist, ein eigenes WebeditToolbarActionsItemsPlugin (welch ein handlicher Name!) zu erstellen, das das im Hintergrund ein Beanshell-Skript/Executable ausführt (nicht zu verwechseln mit ClientScriptProvidingToolbarActionsItem, das ist für JavaScript) und den Workflow dadurch startet.
public class LivePreviewToolbarPlugin implements WebeditToolbarActionsItemsPlugin {
private BaseContext context;
public LivePreviewToolbarPlugin() {}
@Override
public void setUp(final BaseContext context) {
this.context = context;
}
@Override
public void tearDown() {}
@Override
public Collection<? extends WebeditToolbarItem> getItems() {
return Arrays.asList(new LivePreviewToolbarActionsItem());
}
private static class YourExecutableToolbarActionsItem implements ExecutableToolbarActionsItem {
@Override
public String getLabel(final ToolbarContext context) {
return "Executable/Skript ausführen";
}
@Override
public String getIconPath(final ToolbarContext context) {
return null;
}
@Override
public boolean isVisible(final ToolbarContext context) {
// immer sichtbar
return true;
}
@Override
public boolean isEnabled(final ToolbarContext context) {
// immer aktiv
return true;
}
@Override
public void execute(final ToolbarContext context) {
YourExecutable executable = new YourExecutable();
executable.execute();
}
}
}
Das Ganze muss dann noch in der module.xml mit einer neuen WebApp verknüpft werden, da der Menüpunkt sonst (laut Doku) nicht geladen wird.
Die Webapp musste ich dann noch manuell allen Projekten zuweisen und manuell auf den Preview-Tomats (wir laufen nicht auf Jetty) installieren. Fand ich ganz schön viel Arbeit, nur um da einen Menüpunkt reinzudröseln 
